Politică de confidențialitate

Net-Connect Devworks SRL | Data intrării în vigoare: 1 iunie 2026

1. Introducere și identitatea operatorului de date

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care Net-Connect Devworks SRL, cu sediul în Central Business Park, Calea Șerban Vodă nr. 133, corp A, parter, sector 4, București, înregistrată sub nr. J2026022143006 și având CUI RO54410891, acționând în calitate de operator de date, colectează, utilizează și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 („RGPD”) și cu legislația națională aplicabilă.

Datele de contact ale operatorului de date:

E-mail: [email protected]

Telefon: +40 318 108 890

Net-Connect Devworks SRL se angajează să protejeze datele cu caracter personal ale persoanelor vizate și să își respecte obligațiile care îi revin în temeiul legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal.

Scopul acestei note de informare este de a vă oferi informații despre categoriile de date cu caracter personal pe care Net-Connect Devworks SRL le colectează pe parcursul interacțiunii dumneavoastră cu platforma Headcount, scopurile în care utilizează aceste date în cadrul activității sale, perioada pentru care aceste date sunt păstrate, entitățile către care sunt transferate datele cu caracter personal, drepturile pe care le aveți în legătură cu datele dumneavoastră și modul în care le puteți exercita, precum și alte aspecte relevante prezentate în cele ce urmează.

Politicile de confidențialitate ale altor site-uri web

Site-ul web al Net-Connect Devworks SRL conține linkuri către alte site-uri web. Politica noastră de confidențialitate se aplică numai site-ului nostru web, așadar, dacă accesați un link către un alt site web, vă recomandăm să citiți politica de confidențialitate a acestuia.

2. Ce date cu caracter personal colectăm

2.1 Date pe care le furnizați direct

Nume și prenume
Adresă de e-mail
Număr de telefon
Adresă poștală
Detalii de facturare și de plată
Date cu caracter personal ale unor terți
Orice document (documente) pe care îl (le) încărcați pentru procesare

2.2 Date colectate automat

Adresa IP
Date de navigare (cookie-uri, pagini vizitate, timp petrecut, comportament de navigare)
Tipul dispozitivului și al browserului
Localizare aproximativă (dedusă din adresa IP)

2.3 Date din surse terțe

Rețele sociale (dacă vă autentificați printr-un cont de rețea socială)
Parteneri de afaceri sau furnizori de servicii de analiză

3. Cum colectăm datele dumneavoastră

Ne furnizați direct majoritatea datelor pe care le colectăm. Colectăm și prelucrăm date atunci când:

Vă înregistrați online sau plasați o comandă pentru oricare dintre produsele sau serviciile noastre.
Completați voluntar un chestionar destinat clienților sau oferiți feedback pe oricare dintre panourile noastre de mesaje ori prin e-mail.
Utilizați sau vizualizați site-ul nostru web prin intermediul cookie-urilor browserului dumneavoastră.
Încărcați voluntar documente.
Utilizați serviciile noastre pentru a genera date noi.

4. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

4.1 Scopul prelucrării — Cum utilizăm datele dumneavoastră?

Compania noastră colectează datele dumneavoastră pentru a putea:

Procesa comanda dumneavoastră și gestiona contul dumneavoastră.
Vă trimite e-mailuri cu oferte speciale pentru alte produse și servicii care considerăm că v-ar putea plăcea.
Furniza serviciile noastre software.
Furniza și opera serviciile (inclusiv înregistrarea candidaților, gestionarea profilului și administrarea contului).
Evalua candidaturi, acorda punctaje CV-urilor și desfășura interviuri preliminare cu ajutorul unor instrumente automate (IA).
Furniza datele candidaților și rezultatele evaluării către angajatorii/recrutorii clienți care utilizează serviciile noastre.
Realiza analize statistice și cercetări interne, îmbunătățirea produselor și antrenarea modelelor (efectuate numai pe date anonimizate).
Asigura securitatea, preveni frauda și detecta utilizarea abuzivă.
Le utiliza în alte scopuri legale (soluționarea și rezolvarea revendicărilor și litigiilor juridice, gestionarea posibilelor investigații ale autorităților de reglementare, aplicarea Termenilor și Condițiilor noastre, respectarea solicitărilor legale din partea autorităților de aplicare a legii, respectarea legilor și reglementărilor aplicabile Headcount.work).

Marketing

Compania noastră ar dori să vă trimită informații despre produsele și serviciile noastre care considerăm că v-ar putea interesa. Dacă ați fost de acord să primiți comunicări de marketing, vă puteți retrage consimțământul oricând, ulterior.

Aveți dreptul, în orice moment, să solicitați Companiei noastre să înceteze să vă mai contacteze în scopuri de marketing sau să transmită datele dumneavoastră altor membri ai Grupului Companiei noastre. Dacă nu mai doriți să fiți contactat(ă) în scopuri de marketing, vă rugăm să ne scrieți la [email protected].

Dacă sunteți de acord, Compania noastră va partaja datele dumneavoastră cu companiile noastre partenere, pentru ca acestea să vă poată oferi produsele și serviciile lor.

OpenAI, Anthropic, VoyageAI, Qdrant etc.

Puteți solicita lista actuală a subîmputerniciților contactând [email protected]. Toți subîmputerniciții au obligația de a implementa măsuri tehnice și organizatorice de securitate adecvate, în conformitate cu art. 32 din RGPD.

Atunci când Compania noastră procesează comanda dumneavoastră, aceasta poate transmite datele dumneavoastră către agenții de referință de credit și poate utiliza informațiile rezultate de la acestea, în scopul prevenirii achizițiilor frauduloase.

Cum utilizăm inteligența artificială și luăm decizii automate

Utilizăm sisteme automate și inteligență artificială (IA) pentru:

Analiza automată și extragerea informațiilor din CV-uri.
Acordarea automată de punctaje și clasificarea CV-urilor.
Desfășurarea de interviuri preliminare conduse de IA.
Realizarea de rezumate și sugestii de potrivire pentru angajatorii/recrutorii clienți.

Rezultatele generate de IA (analize, punctaje, recomandări) sunt furnizate exclusiv cu titlu informativ și nu constituie o garanție de angajare sau o decizie de angajare. Acestea nu iau decizii finale de angajare și nu au autoritatea de a aproba sau respinge candidați. Deciziile finale sunt luate de angajatorul/recrutorul client.

4.2 Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în baza următoarelor temeiuri juridice (articolul 6 din RGPD):

Executarea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. (b)) — pentru a furniza serviciile sau produsele pe care le-ați comandat.
Obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. (c)) — pentru a respecta obligațiile fiscale, contabile sau alte cerințe legale.
Interese legitime (art. 6 alin. (1) lit. (f)) — pentru a ne îmbunătăți serviciile, a preveni frauda și a asigura securitatea IT.
Consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. (a)) — pentru comunicările de marketing și cookie-urile neesențiale.

5. Păstrarea datelor

Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru scopurile menționate sau conform cerințelor legale:

Date contractuale: pe durata contractului + [X] ani, în conformitate cu obligațiile legale.
Date de facturare: [X] ani (conform legislației fiscale aplicabile).
Date de marketing: până la retragerea consimțământului.
Date tehnice (jurnale/logs): [X] luni.

La expirarea perioadei de păstrare aplicabile, datele vor fi șterse sau anonimizate în mod securizat.

Cum stocăm datele dumneavoastră?

Compania noastră stochează în mod securizat datele dumneavoastră în centrul nostru de date din Frankfurt.

Compania noastră va păstra datele dumneavoastră atât timp cât utilizați serviciile noastre și aveți un cont înregistrat. Odată ce această perioadă expiră, vom șterge datele dumneavoastră prin eliminarea acestora de pe serverele noastre.

Stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal numai atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate și în conformitate cu principiul reducerii la minimum a datelor.

CV-urile candidaților și formularele de candidatură sunt stocate timp de până la 12 luni de la data transmiterii, cu excepția cazului în care candidatul își exprimă consimțământul explicit pentru o perioadă de păstrare mai lungă.

Rezultatele evaluării prin IA și înregistrările/transcrierile/rezumatele interviurilor preliminare sunt păstrate timp de până la 12 luni, iar ulterior sunt șterse sau anonimizate.

După expirarea perioadei de păstrare, vom șterge sau anonimiza datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care avem obligația de a le păstra din motive legale.

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice de securitate adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale. Aceste măsuri includ pseudonimizarea și criptarea datelor cu caracter personal, capacitatea de a asigura confidențialitatea, integritatea, disponibilitatea și rezistența continue ale sistemelor și serviciilor de prelucrare, capacitatea de a restabili disponibilitatea și accesul la datele cu caracter personal în timp util în cazul unui incident fizic sau tehnic, precum și un proces de testare, evaluare și apreciere periodică a eficacității măsurilor tehnice și organizatorice pentru asigurarea securității prelucrării. Aceleași măsuri sunt disponibile și pentru subîmputerniciții noștri.

6. Destinatarii datelor dumneavoastră (cui le divulgăm)

Datele dumneavoastră pot fi divulgate către:

Furnizori de servicii IT și de găzduire (persoane împuternicite de operator, obligate prin acorduri în conformitate cu art. 28 din RGPD).
Procesatori de plăți și instituții bancare.
Parteneri de curierat și logistică.
Autorități publice (la solicitare legală: autorități fiscale, instanțe judecătorești, autorități de aplicare a legii).
Platforme de analiză și de marketing (de ex. Google Analytics, Meta Pixel) — numai cu consimțământul dumneavoastră.

Nu vindem datele dumneavoastră cu caracter personal către terți.

7. Transferuri internaționale de date

Unii dintre furnizorii noștri de servicii pot fi situați în afara Spațiului Economic European (SEE). În astfel de cazuri, ne asigurăm că transferurile sunt efectuate cu garanții adecvate, cum ar fi:

Clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
Decizii de adecvare ale Comisiei Europene.
Alte mecanisme de transfer aprobate în temeiul RGPD.

8. Drepturile dumneavoastră

În temeiul RGPD, beneficiați de următoarele drepturi:

Dreptul de acces (art. 15) — de a solicita o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră.
Dreptul la rectificare (art. 16) — de a corecta datele inexacte sau incomplete.
Dreptul la ștergere / „dreptul de a fi uitat” (art. 17) — de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră.
Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18) — de a limita modul în care prelucrăm datele dumneavoastră.
Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20) — de a primi datele dumneavoastră într-un format structurat, care poate fi citit automat.
Dreptul la opoziție (art. 21) — de a vă opune prelucrării în scopuri de marketing direct.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate (art. 22) — inclusiv crearea de profiluri.
Dreptul de a vă retrage consimțământul — în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior.

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la: [email protected]. Vom răspunde în termen de 30 de zile.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă din țara dumneavoastră de reședință.

9. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal, printre care:

Criptarea datelor în tranzit (HTTPS/TLS) și în repaus.
Controale de acces și autentificare cu factori multipli pentru sistemele interne.
Audituri de securitate și evaluări ale vulnerabilităților periodice.
Proceduri de notificare a încălcărilor de securitate a datelor (în termen de 72 de ore către autoritatea de supraveghere, în conformitate cu art. 33 din RGPD).

10. Cookie-uri și tehnologii similare

Utilizăm cookie-uri și tehnologii de urmărire similare. Categoriile de cookie-uri pe care le utilizăm sunt:

Esențiale — necesare pentru funcționarea site-ului web (nu necesită consimțământ).
Analitice — pentru a înțelege modul în care vizitatorii utilizează site-ul nostru web (necesită consimțământ).
De marketing — pentru a furniza publicitate personalizată (necesită consimțământ).

Vă puteți gestiona preferințele privind cookie-urile prin bannerul de consimțământ afișat la prima vizită sau prin setările browserului dumneavoastră. Pentru mai multe detalii, consultați Politica noastră privind cookie-urile, mai jos:

Ce sunt cookie-urile?

Cookie-urile sunt fișiere text plasate pe computerul dumneavoastră pentru a colecta informații standard din jurnalele de internet și informații despre comportamentul vizitatorilor. Atunci când vizitați site-urile noastre web, este posibil să colectăm automat informații de la dumneavoastră prin intermediul cookie-urilor sau al unor tehnologii similare.

Pentru mai multe informații, vizitați allaboutcookies.org.

Cum utilizăm cookie-urile?

Compania noastră utilizează cookie-uri în diverse moduri pentru a vă îmbunătăți experiența pe site-ul nostru web, printre care:

Menținerea autentificării dumneavoastră.
Înțelegerea modului în care utilizați site-ul nostru web.

Ce tipuri de cookie-uri utilizăm?

Există mai multe tipuri diferite de cookie-uri; totuși, site-ul nostru web utilizează:

De funcționalitate — Compania noastră utilizează aceste cookie-uri pentru a vă recunoaște pe site-ul nostru web și pentru a reține preferințele selectate anterior. Acestea pot include limba pe care o preferați și localizarea în care vă aflați. Se utilizează un amestec de cookie-uri de la prima parte și de la terți.
De publicitate — Compania noastră utilizează aceste cookie-uri pentru a colecta informații despre vizita dumneavoastră pe site-ul nostru web, conținutul vizualizat, linkurile accesate și informații despre browserul, dispozitivul și adresa IP a dumneavoastră. Uneori, Compania noastră partajează anumite aspecte limitate ale acestor date cu terți în scopuri de publicitate. De asemenea, este posibil să partajăm datele online colectate prin cookie-uri cu partenerii noștri de publicitate. Aceasta înseamnă că, atunci când vizitați un alt site web, este posibil să vi se afișeze publicitate pe baza tiparelor dumneavoastră de navigare pe site-ul nostru web.

Cum se gestionează cookie-urile

Vă puteți configura browserul astfel încât să nu accepte cookie-uri, iar site-ul web menționat mai sus vă explică modul în care puteți elimina cookie-urile din browser. Totuși, în câteva cazuri, este posibil ca unele funcționalități ale site-ului nostru web să nu funcționeze ca urmare a acestei acțiuni.

11. Protecția minorilor

Serviciile noastre nu sunt destinate persoanelor cu vârsta sub 16 ani. Nu colectăm în mod conștient date cu caracter personal de la minori. Dacă aflați că un minor ne-a furnizat date cu caracter personal fără consimțământul părinților, vă rugăm să ne contactați pentru a putea șterge informațiile respective.

12. Modificări ale prezentei politici

Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic prezenta Politică de Confidențialitate. Orice modificări semnificative vor fi comunicate prin:

Notificare prin e-mail (atunci când deținem adresa dumneavoastră de e-mail).
Un banner de notificare pe site-ul nostru web.
Actualizarea datei „Ultima actualizare” din partea de sus a acestui document.

Vă încurajăm să consultați periodic această politică.

13. Contact și reclamații

Pentru orice întrebări, solicitări sau reclamații privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal:

E-mail: [email protected]

Telefon: +40 318 108 890

Adresă: Central Business Park, Calea Șerban Vodă nr. 133, corp A, parter, sector 4, București, România.

Autoritatea de supraveghere competentă (rezidenți UE): puteți depune o plângere la autoritatea pentru protecția datelor din statul membru UE în care aveți reședința. Lista completă a autorităților de supraveghere din UE: edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.

Ultima actualizare: 1 iunie 2026